angle-left Solicitud de uso de instalaciones para clubes, agrupaciones y asociaciones deportivas

 

¿Quién lo puede solicitar?

Lo pueden solicitar entidades deportivas inscritas en el Registro de Asociaciones Deportivas Madrileñas.

 

¿Tiene algún Coste?

La presentación de la solicitud es gratuita. El coste del alquiler de la instalación es el establecido en los Precios públicos de la Concejalía de Deportes vigentes.

 

¿Qué documentos tengo que presentar?

  • Formulario de solicitud debidamente cumplimentado.
  • Proyecto de la actividad (Anexo I)
  • Declaración responsable (Anexo II) para acreditar: 
    • El cumplimiento de la Ley 6/2016, por la que se ordena el ejercicio de las profesiones del deporte en la Comunidad de Madrid. 
    • En actividades con menores, estar en posesión de los certificados de delitos de naturaleza sexual, en cumplimiento de la Ley Orgánica 1/1996, de Protección Jurídica del Menor.
    • En caso de registro de imágenes y/o vídeo, estar en posesión del consentimiento expreso de los participantes y/o de sus tutores legales, en cumplimiento de RGPD y la LOPD.
  • Copia de la póliza de seguro

 

¿Cómo relleno estos impresos?

Debe descargar y guardar estos formularios, creados en formato .pdf, en su ordenador y enviarlos a través de la Sede Electrónica del Ayuntamiento. Para esto último, es imprescindible tener instalada en su equipo el programa gratuitoAcrobat Reader DC.

IMPORTANTE: Antes de rellenar los campos, debe:

  1. Descargar cada formulario y guardarlo en el ordenador.
  2. Abrir el Adobe Acrobat desde su equipo. 
  3. Abrir el formulario y rellenar los campos. 
  4. Una vez cumplimentado, guarde los cambios.

Si no se realizan estos pasos, los formularios no guardarán los datos. Antes de remitir los ficheros, recomendamos volver a abrir los archivos para comprobar que los formularios, una vez rellenos y salvados, contienen toda la información.

 

Plazos y condiciones de la solicitud

  • La solicitud debe presentarse con toda la documentación solicitada, al menos, un mes antes de la fecha de utilización solicitada.
  • La Concejalía de Deportes, puede pedir ampliación de cualquiera de los puntos requeridos en esta solicitud. Si esta petición no es atendida en el plazo indicado en ella, se considerará incompleta la solicitud y no se tendrá en consideración.
  • La autorización o denegación se comunicará al menos una semana antes de la fecha de uso autorizada.
  • La solicitud y autorización son intransferibles. 
  • La no utilización del espacio solicitado y no comunicada con, al menos, una semana de antelación, implicará la denegación de nuevas solicitudes durante los 12 meses siguientes a la fecha de autorización no utilizada.     
  • La Concejalía de Deportes se reserva la posibilidad de anular la autorización por causa justificada, sin que esto genere derecho a indemnización.
  • La entidad solicitante declara haber leído y acepta las condiciones generales de este servicio recogidas en esta solicitud.

 

¿Dónde puedo solicitar el servicio?

  • A través de la Sede Electrónica (mediante formulario electrónico firmado con certificado digital)

Estos impresos se remiten través de la Sede Electrónica, por lo que no es necesario firmarlos. La solicitud se firma al presentarlos, en el propio sistema, con el certificado digital o DNI electrónico.