¿Qué es una donación?

La donación es la cesión gratuita de un documento o conjunto de documentos y una forma de adquisición gratuita en las bibliotecas.

Las donaciones habituales, a las que hace referencia la presente normativa, son aquellas no solicitadas por la biblioteca, procedentes de particulares o instituciones y que llegan de forma espontánea y sin regularidad.

La mejora y el enriquecimiento de la colección será el principio fundamental en la aceptación de una donación. Por este motivo:

• Las donaciones deberán ser aceptadas por la Biblioteca con anterioridad a la recepción de los fondos que se quiere donar.
• Por norma general, la biblioteca solo aceptará aquellos materiales que cumplan los mismos estándares y criterios que los de su política de adquisiciones.
• Si las donaciones son aceptadas, la Biblioteca se reserva el derecho de incluirlas en su colección o de reenviarlas a otros centros u organismos.

Entre los materiales que no se aceptan están:

• Novelas de fecha de publicación superior a 5 años, excepto en el caso de autores clásicos.
• Libros técnicos de fecha de publicación superior a 2 años.
• Guías turísticas de publicación superior a 3 años.
• Enciclopedias
• Libros de texto
   

¿Cual es el trámite a seguir?

Es necesario que aporte una breve descripción del contenido de la donación (número de volúmenes, temática, fechas de publicación, etc.) con el fin de facilitar la tarea de selección y su posible incorporación a la Biblioteca. Para ello, la Biblioteca dispone de un formulario de donaciones que ha de cumplimentar el donante y el que constan los siguientes apartados: Datos de identificación del donante y datos de las obras que se desean donar.

La Biblioteca, una vez analizada la información sobre la donación, se pondrá en contacto con la persona o institución que desea realizarla para agradecer la misma y comunicarles su aceptación o rechazo, así como las condiciones de traslado, que correrán a cargo del donante.