Ayuntamiento de
Majadahonda
Majadahonda
QUÉ ES EL ARCHIVO MUNICIPAL
El Archivo Municipal de Majadahonda es el servicio que organiza, conserva y sirve los documentos que el Ayuntamiento produce y recibe en el ejercicio de sus funciones y a lo largo de su historia
PARA QUÉ SIRVE
Los documentos, originales y únicos, se guardan como garantía de las obligaciones y derechos contraídos a lo largo de la actividad municipal y, una vez prescrito su valor administrativo, fiscal y jurídico, se conservan como testimonio de la gestión administrativa y pasan a conformar la memoria histórica de la ciudad. Por tanto, su conservación posibilita el control de la Administración, garantiza los derechos del ciudadano, y permite la investigación histórica.
El tratamiento archivístico que reciben tiene como objetivo facilitar su utilización administrativa, jurídica y científica. En función de ese objetivo, toda la gestión realizada en el Ayuntamiento se distribuye en tres grandes secciones, que a su vez contienen gran número de subsecciones:
En este Archivo Municipal la documentación más antigua data de 1940. El fondo anterior se destruyó en un incendio ocurrido en 1939 durante la Guerra Civil.
COMO REALIZAR CONSULTAS EN EL ARCHIVO MUNICIPAL
Acceso a los documentos
Pueden acceder a la consulta de los documentos custodiados en el Archivo todos los ciudadanos mayores de edad que sean parte interesada en los procesos administrativos, que necesiten datos o deseen investigar, teniendo en cuenta las limitaciones que marca la ley para proteger la intimidad de las personas y además garantizar la conservación e integridad de los documentos
En ningún caso los documentos podrán salir del ámbito de custodia que ejerce el personal que atiende el Archivo
Documentos de libre acceso:
En el marco de la legislación vigente, se consideran así los documentos sujetos en su tramitación a derecho administrativo, que se correspondan a procedimientos terminados y que no contengan datos que afecten a la Seguridad o Defensa del Estado, la averiguación de delitos o la intimidad de las personas.
Documentos de acceso restringido
Tendrían esta consideración los siguientes documentos: los no sujetos a Derecho Administrativo (actas de reuniones de trabajo, correspondencia de Alcaldía); los que contienen datos que afectan a la seguridad o defensa del Estado, la averiguación de delitos o la intimidad de las personas (expedientes sancionadores, exámenes, recursos, recibos, padrón, informes sociales y de policía); y los de carácter nominativo que contengan datos personales (expedientes de solicitud de licencia de obra y de licencia de apertura de industria, y expedientes de ocupación viaria)
Obtención de copias
A la vista de la documentación, el interesado podrá solicitar las copias que precise. El Departamento de Archivo remitirá a Reprografía dicha documentación, y facilitará al interesado un impreso de abono de Tasa por expedición de fotocopias y copia de planos (modelo 224)
En caso de solicitar copia compulsada, se facilitará otro impreso adicional (modelo 223) con la tasa por hoja compulsada.
Una vez abonadas dichas tasas en los bancos habilitados para ello, el interesado entregará al Departamento de Archivo el justificante de haber realizado el pago, y éste a su vez le facilitará las copias solicitadas.
Los precios vigentes para la obtención de copias de planos, fotocopias y copias compulsadas son los siguientes:
Se realizará una sola copia de cada documento solicitado.
ARCHIVO MUNICIPAL DE MAJADAHONDA
Dirección: Plaza Mayor s/n. 1ª planta. 28220 Majadahonda
Teléfono: 91.634.91.00. Extensiones: 9244 y 9256
Correo electrónico: archivogeneral@majadahonda.org
Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas
